Veilig en gecodeerd bestand scannen
DocSlide is een veilige oplossing voor documentoverdracht die de beveiligingsrisico's van het scannen van documenten naar e-mail omzeilt door gescande bestanden te versleutelen en ze op te slaan in beveiligde servermappen.
Scan documenten veilig naar e-mail
Alle bedrijven moeten documenten scannen, maar het is niet altijd een eenvoudige handeling.
Van het scannen van documenten met meerdere pagina's die te groot zijn om per e-mail te versturen tot het aanpakken van beveiligingsproblemen door ervoor te zorgen dat documenten met zeer gevoelige informatie niet in de verkeerde handen vallen.
Controle van trefwoordinhoud
Voorkom mogelijke schade aan uw bedrijf
DocSlide bevat een geweldige functie waarmee een organisatie waardevol inzicht krijgt in de inhoud van de taken die hun werknemers via DocSlide verwerken. Zo kan mogelijke schade aan het bedrijf worden voorkomen.
Stille bewaking – De taak wordt op de gebruikelijke manier verwerkt, maar er wordt ook een PDF-kopie van het document met de gemarkeerde trefwoorden gemarkeerd naar de beheerder gestuurd, die vervolgens kan beslissen of er actie moet worden ondernomen.
Geblokkeerd – Elke afdruk- of scantaak die gemarkeerde trefwoorden bevat, wordt volledig geblokkeerd en kan niet worden verwerkt. Een PDF-kopie met de gemarkeerde trefwoorden wordt naar de beheerder gestuurd ter beoordeling en actie, indien nodig. De processor ontvangt ook een bericht waarin staat dat hun taak is geblokkeerd.
DocSlide biedt cross-platform ondersteuning en kan worden geïmplementeerd met elk MFD-merk
Gemak
Met DocSlide kunt u elk bestand scannen, versleutelen, opslaan in een geselecteerde map en verzenden naar de ontvanger.
Eenvoudig beheer
We hebben DocSlide zo ontworpen dat het via een webportal op elke browser kan worden beheerd en dat het eenvoudig kan worden geïntegreerd met LDAP en Active Directory om toegang te krijgen tot gebruikerskenmerken zoals e-mailadres en gegevens van de thuismap.
Verenigbaarheid
DocSlide is niet afhankelijk van andere software en is compatibel met alle merken multifunctionele apparaten (MFD's).
Volledig compatibel met beide PaperCut en Umango
DocSlide is ontworpen om de functionaliteit aan te vullen en uit te breiden en tegelijkertijd uw bestaande implementaties van deze oplossingen te verbeteren.
