3 saaie taken voor systeembeheerders, eenvoudiger gemaakt met PaperCut
3 saaie taken voor systeembeheerders, eenvoudiger gemaakt met PaperCut
Sysadmin zijn betekent dat je talloze taken moet jongleren die, hoewel cruciaal, vaak net zo spannend kunnen zijn als het kijken naar drogende verf. Laten we vandaag eens kijken hoe de printmanagementoplossingen van PaperCut drie traditioneel vervelende sysadmin-verantwoordelijkheden kunnen transformeren in gestroomlijnde, bijna moeiteloze routines.
Taak 1: BYOD-afdrukinstellingen vereenvoudigen
Het inschakelen van printen vanaf BYOD-apparaten was voorheen een omslachtig en langdurig proces vanwege de vele verschillende platforms en besturingssystemen.
De uitdaging: Het instellen van BYOD-printen (Bring Your Own Device) betekent doorgaans dat u door een doolhof van verschillende platforms en besturingssystemen moet navigeren, wat tijdrovend en frustrerend kan zijn.
De PaperCut oplossing: Eenvoudige zelfinstallatie door de gebruiker met Mobility Print. Met Mobility Print vereenvoudigt PaperCut dit proces enorm. Mobility Print verbetert printbeheeroplossingen door sysadmins toe te staan zelfinstallatie door de gebruiker in te schakelen. Het enige dat van de beheerderskant wordt verlangd, is het verzenden van een uitnodigingsmail die gebruikers linkt naar een eenvoudig onboardingproces. Deze functie bespaart uren aan installatietijd en vermindert drastisch het aantal helpdesktickets, waardoor u tijd overhoudt voor belangrijkere taken.
Taak 2: Stroomlijnen van de implementatie van de afdrukwachtrij
De uitdaging: Het beheren en implementeren van afdrukwachtrijen kan een nachtmerrie zijn, vooral in omgevingen met veel printers en gebruikers. Het traditionele proces is vaak handmatig, repetitief en foutgevoelig.
De PaperCut oplossing: Automatische, kopieerbare wachtrijen met Print Deploy. Voer Print Deploy in, PaperCut's antwoord op problemen met het beheer van afdrukwachtrijen. Print Deploy automatiseert de implementatie van afdrukwachtrijen op elke locatie en pusht automatisch de juiste afdrukwachtrijen naar de juiste gebruikers. Bovendien stelt de kloontool sysadmins in staat om configuraties snel te kopiëren, waardoor de noodzaak om installatieprocessen te herhalen wordt verminderd en de monotonie van het configureren van meerdere wachtrijen effectief wordt verbannen.
Taak 3: Verbeteren van de veilige vrijgave van afdrukken
De uitdaging: Onbeheerde afdrukken leiden tot verspilling en vormen een beveiligingsrisico, vooral als het om gevoelige informatie gaat. Het beheren van dit aspect kan vaak op de schouders van de sysadmin terechtkomen, wat een toevoeging is aan hun steeds groeiende lijst van verantwoordelijkheden.
De PaperCut oplossing: Secure Print Release is een opvallende functie die de beveiliging van uw printomgeving aanzienlijk verbetert. Dit systeem houdt alle taken in een 'hold'-status totdat de gebruiker ze bij de printer authenticeert en vrijgeeft. Deze methode zorgt ervoor dat documenten alleen worden afgedrukt wanneer de gebruiker fysiek aanwezig is, waardoor niet-opgehaalde afdrukken worden verminderd en de beveiliging van documenten wordt verbeterd. Het is een effectieve manier om papierverspilling te verminderen en gevoelige informatie te beveiligen, waardoor het een favoriet is onder printoplossingen die gericht zijn op naleving en ecologische duurzaamheid.
Het omzetten van alledaagse taken in gestroomlijnde processen is slechts het topje van de ijsberg als het gaat om wat PaperCut sysadmins kan bieden. Door PaperCut te integreren in uw IT-omgeving, kunt u niet alleen tijd besparen en frustratie verminderen, maar ook de algehele productiviteit en beveiliging van uw organisatie verbeteren. Of het nu gaat om het verbeteren van printworkflows of het verminderen van de rompslomp die gepaard gaat met dagelijkse taken, PaperCut biedt tools die echt het verschil maken.
Ontdek hoe PaperCut eenvoudig printen mogelijk maakt , of vind het PaperCut-product dat bij u past .