Hoe u uw printvlootbeheer duurzaam houdt
Zorg dat leraren en studenten veilig zijn met uw schoolprinten
Met de grote kwestie van ecologie die bedrijven ertoe aanzet om creatieve en milieuvriendelijke initiatieven en workflows in hun bedrijfsmodellen te implementeren, kan printen een enorme indicator zijn van de impact van uw organisatie op het milieu. Hier zijn manieren waarop u eenvoudige stappen kunt zetten in het beheer van uw printvloot om eco-positieve verandering te creëren.
Print de essentiële zaken
Helaas hebben bedrijven de neiging om te veel te printen, bijvoorbeeld door verouderde bedrijfsprocessen, documentatie die eenvoudig digitaal gepresenteerd kan worden of door individuele gebruikers die regelmatig printen voor persoonlijk gebruik. Er zijn dus genoeg potentiële valkuilen.
Door Print Fleet Management Software te gebruiken, kunnen bedrijven een uitgebreid overzicht krijgen van hoe hun werknemers printers gebruiken en regels voor groen printen toepassen om printopdrachten op kantoor te verminderen. Door te begrijpen hoeveel gebruikers en afdelingen regelmatig printen, kunnen bedrijven afdelingen en gebruikers beperken om meer dan een bepaald aantal pagina's te printen, of een handvol geautoriseerde printers selecteren, waardoor hun impact op het milieu snel wordt verbeterd.
Digitaliseer bedrijfsdocumentatie
In een tijdperk van constante digitale heruitvinding op de werkplek, betekenen technologische vooruitgang, met name op het gebied van printen en scannen, dat fysieke vormen van documentatie veel minder essentieel zijn voor de meeste bedrijven. Om uw printvlootbeheer naar een meer eco-positief tijdperk te verplaatsen, moet u nagaan of veel van uw bedrijfsdocumenten digitaal kunnen worden om geld te besparen op papier en toner.
Papieren documenten zullen altijd nodig zijn, maar alles van brochures, juridische documenten, facturen, loonstroken en whitepapers kan worden gedigitaliseerd om de hoeveelheid papierverspilling binnen een organisatie te verminderen. Het heeft niet alleen enorme voordelen voor het milieu, maar ook voordelen voor de werkplek, zoals minder tijd die nodig is om bedrijfsdocumenten in een stoffige archiefkast te vinden, minder opslagruimte die wordt ingenomen door fysieke documenten en een betere bescherming van uw documentatie die gestolen of beschadigd kan worden (u kunt geen koffie morsen op een document dat digitaal is).
Investeer in duurzamere printers en materialen
Het beheren van een eco-verantwoordelijke printvloot is afhankelijk van goed gevestigde regels, maar kan ook afhankelijk zijn van het scala aan apparaten dat binnen een bedrijf wordt gebruikt. Veel bedrijven kunnen een voorsprong nemen door te investeren in duurzamere apparatuur en materialen, of dat nu printers zijn die minder elektriciteit gebruiken of apparaten die minder toner per printopdracht verbruiken, er is een enorme markt aan eco-vriendelijke apparaten om uit te kiezen.
Begrijp de data, beheer uw printvloot succesvol
Een Print Fleet Management Solution is niet alleen de meest effectieve manier om een efficiënte en eenvoudig aanpasbare printvloot te runnen, het is ook de meest duurzame manier. Print Fleet Management-oplossingen zoals Princity bieden diepgaande gegevens over elk aspect van uw printen, van toner- en papiergebruik tot detectie van systeemstoringen en rapporten over hun gebruik binnen de afdelingen. Met dat soort kennis is het eenvoudig om weloverwogen beslissingen te nemen om milieuvriendelijke veranderingen aan te brengen in uw printvloot en workflow.